AstraZeneca Pharmaceuticals LP Nu söker vi en chefssekreterare till AstraZeneca i Södertälje in Södertälje, Sweden

På AstraZeneca gör alla våra medarbetare skillnad för patienters liv varje dag. Vi är verksamma i mer än 100 länder världen över och ett av Sveriges viktigaste exportföretag.

I Södertälje finns AstraZenecas största globala produktions- och distributionsanläggning och en av världens största tillverkningsenheter för läkemedel – Sweden Operations.

Är du en serviceinriktad person som har ordning och reda och vill ha ett varierande arbete där du är spindeln i nätet och ligger steget före?

Vi söker nu en engagerade och drivkraftig chefssekreterare som tycker administration är roligt och som vill supportera och utveckla vår verksamhet!

Din roll:

Rollen innebär att vara chefssekreterare till cheferna och ledningsgrupperna för två av våra suppportfunktioner inom Sweden Operations – FEM (Facilities Engineering, Maintenance) och OpEx (Operational Excellence).

Du rapporterar till chefen för OpEx men rollen innebär även ett nära samarbete med hela det administrativa nätverket där du arbetar både självständigt och i tvärfunktionella team. Du kommer till viss del även ingå i ett AdminCenter.

Du kommer bland annat att:

  • Ge professionell administrativ support med t.ex. kalenderhantering, mötesbokningar, resebokningar, fakturahantering, beställningar samt administration och introduktion av nyanställda

  • Självständigt planera, koordinera och utveckla det administrativa arbetet med avdelningens aktiviteter och ledningsgruppsarbete

  • På eget initiativ driva och säkerställa administrativ support vid måluppföljningar, koordinering av agendor och skapandet av presentationsmaterial

  • Självständigt ansvara för att nödvändig personaldokumentation finns och är uppdaterad

  • Ansvara för koordinering av avdelningens kommunikation och kunna skriva informationstexter

  • Analysera information och sammanställa presentationsmaterial

  • Koordinera och leda verksamhetsspecifika aktiviteter och projekt

Vi förutsätter:

  • Du har 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande samt dokumenterad erfarenhet från självständigt, professionellt och administrativt arbete som chefssekreterare

  • Du har erfarenhet av att koordinera större initiativ och att självständigt ansvara för egna arbetsområden

  • Du är en positiv och engagerad person med en ”can do” attityd och har förmågan att hantera många saker parallellt med en god serviceanda

  • Du är en person som samarbetar väl med andra och har en verbal förmåga att skapa ett starkt engagemang och få andra att arbeta mot gemensamma mål

  • Arbetar proaktivt och självständigt genom att ta egna initiativ i komplexa frågeställningar som täcker flera områden samt har goda ledaregenskaper och kan leda dig själv såväl som andra

  • Du kan analysera och sammanställa information på ett lättförståeligt sätt

  • Du behärskar både svenska och engelska i tal och skrift

  • Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och andra datorsystem

Det är meriterande om du har ledarskapserfarenhet samt erfarenhet av GMP (Good Manufactoring Practice). Har du dessutom goda kunskaper i vårt HR-System Workday ses det som en stor bonus.

Så här går du vidare:

För mer information om tjänsten kontakta; Magnus Isaksson, Head of Operational Excellence, +46 8 553 253 35

Välkommen med din ansökan senast den 2018-06-01. Intervjuer sker löpande.

AstraZeneca är en arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter. AstraZeneca välkomnar ansökningar från alla kvalificerade sökande oberoende av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, och ålder.