AstraZeneca Pharmaceuticals LP Marketing Project Manager, Madrid in Madrid, Spain

Somos líderes en nuestro sector debido al desarrollo de un fuerte y amplio pipeline. Esto significa que estamos aquí para ganar, dándote un amplio abanico de oportunidades, aprendizaje y desarrollo.

En AstraZeneca el único que puede ponerse límites en el desarrollo de tu carrera profesional eres tú. Con las competencias adecuadas y pasión, te ayudaremos a explorar qué puede ofrecerte AstraZeneca en tu desarrollo.

Dentro de la Unidad de Negocio de Oncología y en dependencia directa de la directora de la Unidad de Negocio, como Marketing Project Manager, tu misión será la de proporcionar el apoyo y soporte adecuado la directora de la Unidad de Negocio y al responsable de ventas nacional en el desempeño de sus funciones, realizando las actividades y liderando o apoyando proyectos, y/o programas necesarios, según las directrices y normas establecidas.

RESPONSABILIDADES/FUNCIONES:

Asistencia general

  • Elaborar documentos y presentaciones solicitadas por el director de la Unidad de Negocio, o Responsable de Ventas Nacional.

  • Coordinar la elaboración del BP asegurando el cumplimiento de tiempos para los hitos establecidos y la consistencia en el formato de documentos y actividades.

  • Realizar la memoria anual de actividades de oncología, coordinando la información a incluir necesaria de los equipos cross-funcionales.

  • Elaboración y mantenimiento actualizado del calendario de actividades y eventos de la unidad tanto internos como externos.

  • Estar en contacto directo con agencias para el soporte logístico de proyectos/actividades que coordine, y las relacionadas con los desplazamientos/alojamientos de los invitados a los mismos.

  • Coordinación de actividades asignadas.

  • Dar soporte en la recopilación y análisis de datos del establecimiento y/o mantenimiento de procesos, políticas y procedimientos corporativos.

Gestión de proyectos

  • Acordar los planes de los proyectos, aplicando de forma efectiva la metodología de AZ, incluidas actividades, recursos, costes, funciones, responsabilidades y comprobación de la calidad.

  • Realizar el seguimiento de los planes de trabajo de cada proyecto y recomendar revisiones siempre que sea necesario para satisfacer las necesidades y requisitos cambiantes.

  • Gestionar los aspectos operativos diarios de los proyectos y de los objetivos para garantizar que cada proyecto se realiza en la fecha prevista y que se cumplen todos los plazos de entrega.

  • Gestionar las relaciones con las principales partes interesadas para garantizar que se captan de forma efectiva los requisitos empresariales y que están comprometidos con los objetivos de los proyectos.

  • Garantizar que se comunica de forma efectiva a la empresa el impacto y los cambios resultantes de los proyectos/programas.

  • Fomentar el trabajo en equipo y la colaboración entre el equipo y las principales partes interesadas, trabajando de manera cross-funcional con otros departamentos (SFE, Financiero…) y dentro de la OBU.

  • Responsabilizarse de la entrega puntual y según el presupuesto de los proyectos/programas.

  • Garantizar que los documentos de los proyectos están completos, actualizados y almacenados de forma adecuada.

  • Resolver los problemas y riesgos de cumplimiento y calidad y, cuando corresponde, los trasladar hacia sus superiores, gestionando sus expectativas.

Compliance

  • Garantizar que todas las actividades relacionadas con su puesto de trabajo (bajo su responsabilidad única y directa) cumplen con la normativa externa e interna aplicable (políticas, procedimientos, estándares, directrices y código de conducta).

REQUISITOS DEL PERFIL:

Imprescindibles:

  • Formación:

  • Licenciatura / Grado

  • Conocimientos acreditados de marketing y/o ventas.

  • Informática:

  • Office nivel avanzado (imprescindible nivel avanzado Excel, PowerPoint y Word)

  • SAP/ARIBA

  • Inglés: Alto. A partir nivel B2.

  • Experiencia: Manejo de proyectos complejos (tiempos, presupuestos y agencias externas); y en la aplicación práctica de políticas, procedimientos y directrices

  • Alta autonomía y capacidad de organización y de manejo de múltiples actividades simultaneas, priorización y cumplimiento de plazos manteniendo la calidad

  • Alta capacidad comunicativa oral y escrita

Deseables:

  • Formación especializada en Ciencias de la Salud

  • Experiencia en puestos similares y/o desempeño de funciones similares dentro de la industria

RELACIONES FUNCIONALES:

Relaciones internas:

  • OBU: BUD/RBD/GZ

  • Dpto. Médico

  • Dpto. Market Access

  • Marketing

  • Commercial Excellence

  • RRHH: HRBP

Relaciones externas:

  • KEEs, Sociedades científicas, Grupos cooperativos

AstraZeneca es una empresa que promueve la igualdad de oportunidades. AstraZeneca tendrá en cuenta a todos los candidatos que reúnan el perfil para el puesto sin discriminación por motivos de discapacidad, sexo u orientación sexual, embarazo o periodo de maternidad/paternidad, raza u origen (nacional o étnico), edad, religión o creencias, identidad de género, estado civil o pareja de hecho y/o cualquier otra característica protegida por ley. AstraZeneca sólo emplea personas con permiso de trabajo en el país o países donde se anuncia la posición.